企業(yè)如何才能有效推進(jìn)5S管理活動？推行5S管理活動說起來容易，但要持續(xù)的維持管理就比較難。領(lǐng)導(dǎo)總是強(qiáng)調(diào)要做好現(xiàn)場5S管理，但怎么做才能達(dá)到預(yù)期的效果呢？博革精益5S咨詢專家介紹，企業(yè)推進(jìn)現(xiàn)場5S管理通常要從以下幾個方面實(shí)施，具體細(xì)節(jié)根據(jù)各企業(yè)現(xiàn)狀制定相關(guān)規(guī)定。

　　1.企業(yè)高層的重視與支持

　　-1.召開項目啟動大會

　　召開5S精益管理啟動大會，由企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)向全體員工表達(dá)推行5S活動的決心，作為公司年度的重要經(jīng)營管理活動。公司最高領(lǐng)導(dǎo)董事長或總經(jīng)理，要把5S管理實(shí)施目的、必要性明確地向員工宣布。這樣做，可以將公司內(nèi)部全體員工的想法，價值觀盡量統(tǒng)一。在舉例時要盡可能地采用自己公司內(nèi)的一些具體的事例，這樣員工就比較容易產(chǎn)生共鳴。

　　-2.組織各部門一次小型的5S實(shí)踐活動

　　剛開始，公司員工對5S管理不太了解，可以組織各部門進(jìn)行一次小范圍的現(xiàn)場5S實(shí)踐（如丟掉會場內(nèi)不必要的物品，進(jìn)行一次大掃除，五分鐘整理各自桌面及抽屜等活動），讓大家留下深刻的印象，增強(qiáng)做好5S管理的信心。，

　　2.成立推進(jìn)組織選定場所

　　-1.建立5S推進(jìn)組織架構(gòu)

　　建立公司級、部門級、班組級的三級推進(jìn)架構(gòu)，負(fù)責(zé)對內(nèi)對外的聯(lián)絡(luò)工作選定活動的場所。活動小組形式要與公司管理體系相結(jié)合，這個5S的推動或推進(jìn)的委員會，一定要有個辦公室，對外或?qū)?nèi)進(jìn)行聯(lián)絡(luò)，它是與公司的管理體系結(jié)合在一起的。

　　-2.選定場所

　　選一個固定的場所作為5S精益管理推進(jìn)活動的中心，或叫5S推進(jìn)活動司令部，切不可任其成為游擊隊，應(yīng)讓每位員工感覺到5S的推動，是一件十分重要的事情。

　　3.5S精益管理推進(jìn)策劃

　　-1.提前策劃好推進(jìn)的思路

　　企業(yè)一定要做好5S管理推進(jìn)的策劃。策劃5S管理的推行要制訂激勵的措施和推行計劃。先由推行小組擬定草案，并評估成效，再交相關(guān)人員討論后確立，甚至要予以認(rèn)證。有關(guān)工作項目、時間、負(fù)責(zé)人都要有明確的說明，以便追蹤。

　　-2.選擇適合的5S咨詢公司

　　在推進(jìn)策劃的進(jìn)行過程中，可以去找專業(yè)的5S顧問公司，為5S推進(jìn)活動提供專業(yè)的咨詢與指導(dǎo)……

　　-3.各種活動促進(jìn)5S管理的效果

　　在整個5S管理推進(jìn)一年或半年中，策劃好階段性不同的的活動，促進(jìn)5S精益管理推進(jìn)的效率，起到激勵士氣，增強(qiáng)效果的作用。

　　4.宣傳造勢，培訓(xùn)實(shí)踐

　　-1.領(lǐng)導(dǎo)一定要以身作則

　　案例：博革精益5S管理顧問曾在一家韓國著名的企業(yè)工作。該公司的總經(jīng)理是一位韓國人，是一個非常可愛且和藹可親的長者。這家公司的每個人都非常的尊敬他，他也從來沒有推卸過責(zé)任。這位總經(jīng)理有一個非常好的習(xí)慣，特別愛整潔，即便是地上一個很小的紙屑，他也會彎腰把它揀起來，員工餐廳如果擁擠時，他會從工作人員手里，接過飯勺，親自為員工打飯，他經(jīng)常對員工說的兩句話是“你辛苦了！”，“謝謝你！”這些都表現(xiàn)出了他的一種修養(yǎng)。所以一個領(lǐng)導(dǎo)的表率作用是非常大的，無聲勝有聲，大家都會心悅誠服地去跟隨。

　　-2.利用各種宣傳方式與工具：

　　企業(yè)在推動5S活動時，有幾個可以利用的工具：

　　1）舉辦5S的征文、海報、標(biāo)語、設(shè)計的比賽；

　　2）現(xiàn)場粘貼外購或自己制作的5S海報以及標(biāo)語；

　　3）利用公司內(nèi)部的刊物、微信、網(wǎng)站、微博等宣傳介紹5S管理；

　　4）通過公司內(nèi)部的刊物來大力宣傳5S活動的要領(lǐng)；

　　5）每月組織一次水平展開活動，組織各部門的員工到一些業(yè)績優(yōu)異的先進(jìn)車間去參觀交流，學(xué)習(xí)別人的先進(jìn)經(jīng)驗；

　　6）利用紅牌作戰(zhàn)的方式，將5S較差的地方或死角，定期地拍照、追蹤，直到改善為止；

　　7）領(lǐng)導(dǎo)要定期或不定期地巡查各車間，讓員工感受到領(lǐng)導(dǎo)對5S管理的持續(xù)重視，員工也能感受到他是被領(lǐng)導(dǎo)重視的。

　　8）召開成果發(fā)表會或報告會，發(fā)表優(yōu)秀的事例，表揚(yáng)先進(jìn)部門和優(yōu)秀個人。

　　-3.推進(jìn)“5S日”活動

　　確定某一日為企業(yè)各車間的5S活動日，選擇一個主題在“5S日”進(jìn)行，由車間負(fù)責(zé)人帶隊進(jìn)行，效果會特別好，每個5S活動日都可以選擇不同的主題。

　　第一個5S日主題---整理

　　可以用一句話，個人在下班前5分鐘拋掉不需要的物品，或物品要回倉，這是每一個禮拜都必須要舉行一次的重要活動。

　　第二個5S日主題---整頓。

　　給每件物品命名并定好位置做好標(biāo)識，叫整頓。

　　第三個5S日主題---清掃

　　比方說在第三周的某一天定為5S活動日，5S在這一天清掃，叫全體大掃除。

　　第四個5S日主題---清潔

　　就是視覺和透明度的管理，讓大家一目了然，每個崗位的人，或每個作業(yè)員都把他崗位的周邊的物件經(jīng)過整理、整頓以及清掃，達(dá)到清潔要求的標(biāo)準(zhǔn)。

　　第五個5S日主題---修養(yǎng)

　　這一天是進(jìn)行自省或反省的評價活動日，自上而下地進(jìn)行一種教育訓(xùn)練。5S的培訓(xùn)首先要消除全員意識的障礙，就是要讓每個員工都深切地感覺到，推動5S是為了提升本企業(yè)的形象，提高品質(zhì)、消除浪費(fèi)。

　　-4.自上而下，進(jìn)行教育訓(xùn)練

　　強(qiáng)調(diào)讓每個人自己做自己的事，確定自己解決問題的方法。所以在5S活動中，訓(xùn)練人員能夠制訂并實(shí)施他們自己的方案才是必要的。在整個部門或整個公司內(nèi)的會議上，宣布改善成績的活動也屬于培訓(xùn)的范疇。擔(dān)任推行5S活動的人自己要來現(xiàn)場指導(dǎo)，以實(shí)際的技術(shù)來指導(dǎo)，對要指導(dǎo)的對象，先做給他看，然后讓他去做給你看，最后以觀察的做法來指導(dǎo)。這樣可以確認(rèn)員工對第一步理解的程度。第一遍你看我做，第二遍是看完我做以后，你自己要做，看你怎么做，然后再進(jìn)行指導(dǎo)。

　　5.5S管理實(shí)施評價階段

　　5S管理實(shí)施評價階段包括2個步驟：

　　-1.局部地推進(jìn)5S

　　局部推進(jìn)5S，又分為四個階段：

　　1）現(xiàn)場診斷

　　推進(jìn)5S之前，必須根據(jù)5S的基本要求，對公司的現(xiàn)場進(jìn)行診斷評論，通過現(xiàn)場的診斷，可以比較客觀地掌握公司的整體水平。

　　2）公司所處的5S程度水平：

　　有哪些強(qiáng)項，有哪些薄弱的環(huán)節(jié)，5S推行的難易度在什么地方。經(jīng)過了局部推行5S的現(xiàn)場診斷以后，就要進(jìn)行到第二個階段，就是選定樣板區(qū)。

　　-2.選定樣板區(qū)

　　進(jìn)行全面地診斷后，結(jié)合整個5S的推行策劃，選定一個樣板區(qū)，集中力量去改善，如選擇一個車間、一個班組、或一個機(jī)器保管部門，集中力量把5S做好，叫做選定樣板區(qū)。俗話說，榜樣的力量是無窮的。先改善樣板區(qū)，取得一定的成效之后，再擴(kuò)展到其它區(qū)域。

　　-3.選定樣板區(qū)有兩個好處：

　　1）集中所有的精銳和力量，使改善有一個較高的水準(zhǔn)來發(fā)揮，以免顧此失彼。

　　2）事實(shí)是最具有說服力的，可以減少大家對改善的抗拒阻力，消除大家的疑慮，使公司全體員工上下都能一心一意地積極參與和改進(jìn)。

　　-4.樣板區(qū)的選定需要考慮幾個因素：

　　1）具備一定的代表性。

　　2）選定的項目在公司里突出，有一定的代表性。

　　3）實(shí)施的難易度。太容易了，起不到促進(jìn)和鼓舞作用；太難了，做不到，又會讓大家失去信心，甚至成為一個笑柄。

　　4）影響較大、較長遠(yuǎn)的項目要優(yōu)先考慮。如與顧客相關(guān)的項目，防止泄露污染的項目。

　　5）有教育促進(jìn)意義的項目，有需要多個部門協(xié)同推進(jìn)的項目。如整理缺陷的機(jī)器，改變物流和工作場所的布置，甚至改善效果的，可以直觀地容易看得到進(jìn)步成績的地方，這些都是選定樣板區(qū)的考慮。

　　-5.實(shí)施改善

　　1）在進(jìn)行樣板的改善中，要注意保留以直接的數(shù)據(jù)來作為數(shù)據(jù)情報。

　　2）改善前的狀況可以先照相，或先錄像。

　　3）基本的數(shù)據(jù)（空間、面積、金額、數(shù)量、人數(shù)等）。

　　4）基本的流程。

　　5）重點(diǎn)的問題（經(jīng)過攝影或記錄下來）。

　　6）整個改善維持的思路及過程。

　　7）最后就是改善的結(jié)果。

　　為了下一步的效果確認(rèn)，提供詳實(shí)的第一手資料，另外還要按照計劃進(jìn)行全過程的樣板改善。當(dāng)計劃與實(shí)現(xiàn)有較大出入時，推進(jìn)組織應(yīng)該召集相關(guān)人員進(jìn)行檢討，磋商應(yīng)對的辦法，必要時要修訂計劃。

　　6.確認(rèn)效果

　　效果確認(rèn)是一個總結(jié)檢查，評價反省的過程，它又分為四個方面，有四個方面的作用。總結(jié)經(jīng)驗，發(fā)揚(yáng)成績，克服缺點(diǎn)并糾正偏差，以及改善管理工作，甚至可順利地經(jīng)過改善后能高效地進(jìn)行。

　　-1.通過前期工作的分析評價，辯明功過是非，有利于統(tǒng)一認(rèn)識，調(diào)動大家的積極性。1/8處理好遺留的問題，減輕不良的效應(yīng)，為后續(xù)工作掃清障礙。

　　-2.為后續(xù)工作在組織資源經(jīng)驗方法上做好充分準(zhǔn)備，保證有個良好的開端。

　　7.全面推進(jìn)

　　當(dāng)事實(shí)澄清以后，就要進(jìn)行到全面推進(jìn)5S的步驟，可依據(jù)5S的要求來全面推進(jìn)5S活動。

　　-1.區(qū)域責(zé)任制，將5S內(nèi)容規(guī)范化，成為員工的崗位責(zé)任

　　5S的內(nèi)容，要具體到部門，車間生產(chǎn)現(xiàn)場，還要有詳盡描述的內(nèi)容。比方說整理的項目，清掃、清潔的部位和方式等，每個員工清楚自己的5S活動內(nèi)容，知道5W2H。

　　即：

　　WHY：為什么要做

　　WHERE：在哪里做

　　WHAT：做什么

　　WHEN：在什么時候做

　　WHO：誰來做

　　HOW：怎么做

　　HOWMUCH：以及做到什么樣的程度

　　責(zé)任區(qū)每月都堅持清掃，清掃范圍包括班組管理區(qū)域，車間主干道、次干道，以及加工廢屑的清除等幾方面，清掃任務(wù)可利用30分鐘來完成。

　　-2.制訂評價的標(biāo)準(zhǔn)

　　制訂5S審核工作表，作為評估標(biāo)準(zhǔn)，使得每個人都能以一種友好而又不太緊張的方式來競爭。

　　-3.評估監(jiān)督

　　它就是通過巡視、檢查、互檢方式來推進(jìn)，巡視是指5S推進(jìn)委員會在各個工作場所巡查并指出有關(guān)5S活動的問題，檢查是由上而下的檢查，由廠領(lǐng)導(dǎo)來檢查車間，車間的領(lǐng)導(dǎo)檢查班組，班組再檢查個人和集團(tuán)，層層檢查如下圖。

　　檢查有幾點(diǎn)要注意：

　　1）要有規(guī)范的檢查表格。

　　2）檢查結(jié)果應(yīng)給予評出成績或分?jǐn)?shù)，評出了分?jǐn)?shù)，要與激勵手段相結(jié)合，并輔之以相應(yīng)的物質(zhì)鼓勵，例如工資的增加或榮譽(yù)的授予。

　　3）自檢就是把相應(yīng)的評估表格發(fā)到個人手上，操作工人定時或不定時地依照評估表來自我審查，填寫，通過自檢可以發(fā)現(xiàn)個人在5S工作方面的不足之處，及時加以改善。

　　4）互檢就是班組內(nèi)部員工依據(jù)評估表格進(jìn)行，相互檢查，然后填寫檢查結(jié)果，互檢的過程既可以發(fā)現(xiàn)被檢查者的不足之處，又可以發(fā)現(xiàn)被檢查者的優(yōu)點(diǎn)和本人工作的差距，然后認(rèn)真進(jìn)行學(xué)習(xí)與改進(jìn)。

　　5）5S活動主要體現(xiàn)在這種自主和自覺的評價上，檢查評估應(yīng)逐步由上到下的進(jìn)行，然后過渡到互檢和自檢的階段，由應(yīng)付檢查的心態(tài)轉(zhuǎn)變成競爭和相互評比，如下圖。

　　6）舉辦5S的評比與競賽，制訂具體的以及合格的評價基準(zhǔn)。尤其當(dāng)各部門的先天條件不一樣時，評價基準(zhǔn)也不應(yīng)該相同，所以評價最好能與工資考核相結(jié)合，這樣員工才會更主動地專心于檢查的重點(diǎn)。

　　8.鞏固階段

　　得天下易，守江山難，5S貴在堅持！在5S的推進(jìn)期間，每個員工都能同心協(xié)力，自覺地來遵守和改善，不能松懈。取得一定成績或成效后，往往會覺得自己可以歇口氣，喘口氣，可以終止了，正是因這種想法，容易使已取得的5S效果滑落，慢慢又回到改善前的老樣子。所以5S貴在堅持，要很好地堅持5S，必須將5S做到標(biāo)準(zhǔn)化和制度化，讓它成為員工工作中的一部分。

　　-1.挑戰(zhàn)其目標(biāo)

　　沒有最好，只有更好。社會每天都在發(fā)展進(jìn)步，所以5S在公司內(nèi)的推動也是隨著公司整體水平的提高而逐步地提高。當(dāng)公司取得某一個階段性的成果以后，應(yīng)該及時地進(jìn)行總結(jié)表彰，可以考慮下一個步驟，比方說導(dǎo)入ISO，導(dǎo)入TQM，或者是TPM的活動，形成新的關(guān)注要點(diǎn)。

　　-2.每月開展一次5S推行結(jié)果評比

　　通過評比來提高員工的積極性，通過前后對比來激發(fā)員工的成就感。